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Titolo

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Segretario

Descrizione

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Stiamo cercando un Segretario altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team e supportare le operazioni quotidiane dell'ufficio. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle attività amministrative, della comunicazione interna ed esterna e dell'organizzazione di documenti e appuntamenti. Il Segretario svolgerà un ruolo cruciale nel garantire che l'ufficio funzioni in modo efficiente e professionale. Le responsabilità principali includono la gestione delle chiamate telefoniche, la redazione e l'archiviazione di documenti, la pianificazione di riunioni e appuntamenti, e il supporto ai dirigenti e ai colleghi. Il Segretario dovrà anche occuparsi della corrispondenza elettronica e cartacea, mantenere aggiornati i registri e i database, e assicurarsi che le forniture per l'ufficio siano sempre disponibili. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali, ed è in grado di lavorare in modo indipendente e sotto pressione. È richiesta una buona conoscenza dei principali strumenti informatici, come Microsoft Office, e una forte attenzione ai dettagli. L'esperienza pregressa in un ruolo simile sarà considerata un vantaggio. Il Segretario sarà anche coinvolto nella preparazione di report, nella gestione di documenti riservati e nella collaborazione con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro fluido. La capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di stabilire le priorità è essenziale per avere successo in questo ruolo. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e professionale, con opportunità di crescita e sviluppo. Se sei una persona affidabile, precisa e con un forte senso dell'organizzazione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.